INTRODUCCIÓN
En el caso planteado en la antepenúltima sesión de Tecnologías de Información e Innovación se estudia el dilema al que deben enfrentarse a comienzos de 2002 Nacho Somalo y Xavier Solá, director de
casadellibro.com y director de tecnología de dicha empresa, respectivamente. Dicho dilema consiste en decidir si la actual plataforma, implementada usando base UNIX debería ser reutilizada o desechada para dejar paso a una nueva, más sencilla, práctica y adecuada al nuevo entorno que se empieza a vislumbrar, plataforma que tendría como base tecnología de Microsoft.
EL SECTOR DE LAS LIBRERIAS ONLINE Y SUS PROCESOS
DE GENERACIÓN DE VALOR PARA EL CLIENTE
Fracasos de proyectos pioneros como bol.com, submarino.com y crisol.es generaron grandes dudas sobre la viabilidad de los modelos de negocio asociados a iniciativas
B2C, y concretamente sobre las librerías electrónicas. Los principales competidores de Casa del Libro, dentro de este mercado son, en España,
Amazon.com,
Barnes & Noble,
Fnac y
El Corte Inglés. Todos ellos, se centran en un rango menos específico de productos que Casa del Libro.
El funcionamiento del negocio es el siguiente:
- El cliente visita la página web atraído por alguna campaña promocional y algún motor de búsqueda.
- El cliente decide hacer un pedido (la tasa de materialización de visitas a la web estaba en torno al 0,9%), que al ser recibido por Casa del Libro impreso y cumplimentado debidamente.
- Se comprobaba la existencia en stock del pedido a través del sistema de referencias existente y se separaba el mismo en caso de que estuviera disponible. En caso de no estarlo, los libros que lo componían eros pedidos al distribuidor por vía telefónica.
- Se realizaba la facturación y el cobro y se introducían en el sistema (trabajo burocrático).
En Casa del Libro, se esperaba que la nueva plataforma tecnológica permitiera simplificar estos procesos y además conseguir una mejor interactuación con el cliente.
EL LANZAMIENTO INICIAL DE LA PLATAFORMA
Y EL DILEMA DE XAVIER Y NACHO
Basándose en previsiones de mercado altamente optimistas, Casa del Libro comienza la implantación de una plataforma tecnológica para su web, que desarrolle los procesos anteriormente descritos. Para ello, decide usar un sistema operativo base Unix, realizando una importante inversión. Pero una vez que se confirma que el escenario de ventas y crecimiento del negocio no es tan halagüeño como las previsiones indicaban, Xavier y Nacho deben decidir si seguir adelante con Unix o migrar a un sistema operativo de Microsoft, más barato, más sencillo y práctico y con mayor adaptabilidad al nuevo entorno. En palabras de uno de los protagonistas del caso "tienen un Jumbo para recorrer poco más de 100km". La cuestión es: "¿nos lo quedamos o nos deshacemos de él y hacemos el viaje en coche?"
EVALUACIÓN DE LAS ALTERNATIVAS
Razones para continuar usando Unix:
- Usa Oracle como gestor de bases de datos, Vignette como sector de contenidos y soporte de correo electrónico y Excalibur como motor de búsqueda, que en ese momento son soluciones de indiscutible liderazgo en sus respectivas especialidades.
- Sistema potente y flexible, concebido para triunfar e inmune a las posible acumulaciones de visitas y pedidos, que si bien no parece que fueran a coincidir con las previsiones realizadas si podrían incrementarse en un futuro a más largo plazo.
- Ya se ha realizado un fuerte desembolso, que con un cambio de sistema supondría un coste hundido.
- El coste total de la implementación superior.
- Permite ofrecer un mejor servicio a los clientes.
- Mayor robustez, entendida como una menor probabilidad de que la disponibilidad se mantenga aún cuando el nivel requerido para el servicio supere al esperado. La redundancia de máquinas supone una indudable garantía de alta disponibilidad.
- Parece que los expertos opinan que el rendimiento, entendido como la capacidad que tiene cada plataforma para funcionar con buenos tiempos de respuesta, es superior con Unix.
- Mayor y más fácil escalabilidad (mantener rendimiento óptimos al aumentar fuertemente el volumen de transacciones). No hay una unanimidad total entre los expertos consultados por la compañía con respecto a esta cuestión.
- El mal soporte qe presentan las empresas cuyos productos configuran la arquitectura basada en Unix es preferible para el usuario al prácticamente inexistente que se ofrece para los productos de Microsoft.
Razones para cambiar a Microsoft:
- Menor coste total. El mercado parece no requerir de las capacidades extra que supone Unix con respecto a Microsoft, por lo que podría no compensar la diferencia existente a la hora de invertir. Si bien es verdad que para la plataforma con base Unix ya se ha realizado un importante desembolso que se perdería, los costes de mantenimiento e instalación de la herramienta de Microsoft son muy inferiores, por lo que puede compensar asumir la pérdida incluso sin tomar plazos excesivamente largos de tiempo.
- Mayor oferta de programadores y a menor coste.
- Sencillez, practicidad y mayor adaptabilidad a los requisitos del cliente.
- La complejidad de la alternativa que opta por Unix puede llevar a la paradoja de que los resultados de rendimiento sean peores, a pesar de su mayor capacidad de procesamiento. La solución de Microsoft puede da mejores rendimiento en situaciones simples y no requiere un proceso continuo de administración, tunning y mejora.
RECOMENDACIONES
Dentro de la valoración de las alternativas, uno de los pocos criterios que no son subjetivos es el criterio de coste. Pese a que parece percibirse que sus prestaciones y servicio al cliente son superiores, la plataforma basada en Unix supone un desembolso muy superior. Por lo tanto, si los protagonistas pudiesen volver atrás, conociendo cómo realmente se va a comportar el mercado, es indiscutible que optarían por la plataforma basada en herramientas de Microsoft. Además, es importante notar que en sectores como el que trata el caso, que están en continua innovación, los plazos de retorno de las inversiones se tornan un factor clave a la hora de evaluar alternativas.
Sin embargo, los protagonistas optaron inicialmente por Unix y esto cambia totalmente el enfoque del caso. Deshacerse de Unix para implantar la plataforma de Microsoft supone un fuerte coste hundido, que podría tardar en recuperarse. Por tanto, deberían tratar de continuar con Unix y rediseñar su proyecto, haciéndolo más sencillo y más adecuado a la realidad del momento. Esto les ayudará además a reducir costes.
La elección es en todo caso compleja, pues la evolución del mercado a largo plazo era muy incierta. Por eso es importante contar con una solución flexible y de fácil adaptación a cambios en el nivel de la demanda y a lo que estos implican. Por ejemplo, en el momento en que se plantea el caso, parece un error haber realizado una inversión tan potente en la plataforma sabiendo que los crecimientos de ventas que hacen de Unix la mejor opción no son más que meras hipótesis. Sin embargo, hoy en día conocemos como ha evolucionado tanto el sector, como la empresa en particular, y se antoja esta misma decisión como un enorme acierto ante el crecimiento del mercado y el actual volumen de ventas de casadellibro.com.